2. Rekisterin nimi
Infness-alustan käyttäjä-, asiakas- ja yhteistyörekisteri
3. Palvelun kuvaus
Infness on digitaalinen alusta, joka yhdistää yrityksiä ja vaikuttajia markkinointiyhteistyötä varten.
Alustan kautta yritykset voivat:
- etsiä vaikuttajia
- lähettää kampanjatarjouksia
- hallita yhteistyötä
Vaikuttajat voivat:
- vastaanottaa kampanjatarjouksia
- julkaista sisältöä yhteistyössä yritysten kanssa
- vastaanottaa palkkioita
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Infness käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- käyttäjätilien luominen ja ylläpito
- yritysten ja vaikuttajien yhdistäminen yhteistyöhön
- kampanjoiden toteuttaminen
- viestintä alustalla
- maksujen ja palkkioiden käsittely
- laskutus
- asiakaspalvelu
- palvelun kehittäminen
- analytiikka
- turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (GDPR)
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR-artikloihin:
GDPR 6(1)(b) – Sopimuksen täytäntöönpano
- käyttäjätilien hallinta
- kampanjoiden toteutus
- maksut
GDPR 6(1)(c) – Lakisääteinen velvoite
- kirjanpitovelvoitteet
- maksutiedot
- viranomaisvelvoitteet
GDPR 6(1)(f) – Oikeutettu etu
- palvelun turvallisuus
- väärinkäytösten estäminen
- petosten torjunta
- palvelun kehittäminen
GDPR 6(1)(a) – Suostumus
- vapaaehtoiset profiilitiedot
- markkinointiviestintä
6. Kerättävät henkilötiedot
Perustiedot
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- käyttäjätilin tunnistetiedot
- käyttäjärooli (yritys / vaikuttaja)
Yrityskäyttäjien tiedot
- yrityksen nimi
- Y-tunnus
- laskutusosoite
- verkkolaskutiedot
- yhteyshenkilön tiedot
- kampanjatiedot
Vaikuttajien tiedot
- sosiaalisen median tilit
- seuraajamäärät
- sisältöaiheet
- vaikuttajaprofiilin tiedot
- kampanjahistoria
Maksutiedot
- maksujen tila
- maksuhistoria
- yritysten laskutustiedot
- vaikuttajien maksutiedot palkkioiden maksamista varten
Vaikuttajien maksutiedot voivat sisältää IBAN-tilinumeron ja tilin haltijan nimen. Infness ei käsittele maksukorttitietoja.
7. Maksupalveluntarjoajat
Korttimaksut käsitellään maksupalveluntarjoajan kautta (esimerkiksi Stripe).
Stripe käsittelee maksukorttitiedot omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Infness ei tallenna maksukorttitietoja.
8. Automaatio ja analytiikka
Infness voi käyttää automaattisia järjestelmiä analysoimaan:
- kampanjadataa
- käyttäjätoimintaa
- vaikuttajaprofiileja
Näitä käytetään esimerkiksi:
- vaikuttajien ja yritysten yhteensovittamiseen
- kampanjasuosituksiin
- palvelun kehittämiseen
Infness ei tee automatisoituja päätöksiä, joilla olisi merkittäviä oikeudellisia vaikutuksia käyttäjille.
9. Turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen
Infness käsittelee henkilötietoja myös:
- tilien tarkistamiseen
- petosten ehkäisyyn
- väärinkäytösten tutkimiseen
- käyttöehtojen rikkomusten selvittämiseen
- hallinnolliseen valvontaan
10. Lokitiedot ja tekniset tiedot
Palvelun käytöstä voidaan kerätä:
- IP-osoite
- selaintiedot
- laitetiedot
- kirjautumisajat
- toimintalokit
Näitä käytetään:
- turvallisuuden varmistamiseen
- tekniseen diagnostiikkaan
- palvelun kehittämiseen
11. Tietojen luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamiseksi:
- maksupalveluntarjoajille
- pilvipalveluntarjoajille
- teknisille palveluntarjoajille
Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
12. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella vain, jos EU-komissio on hyväksynyt siirron tai käytetään asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
13. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään:
- käyttäjätilin olemassaolon ajan
- kampanjoiden toteutuksen ajan
- kirjanpitolain edellyttämän ajan
Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
14. Tietojen suojaus
Infness käyttää useita tietoturvatoimia:
- HTTPS-salatut yhteydet
- käyttöoikeuksien hallinta
- turvallinen pilvi-infrastruktuuri
- järjestelmälokit
- tietoturvakäytännöt
15. Tietoturvaloukkaukset
Mahdollisista tietoturvaloukkkauksista ilmoitetaan asianomaisille käyttäjille ja tarvittaessa viranomaisille EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
16. Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Pyynnöt voi lähettää:
📧 info@infness.com
17. Markkinointiviestintä
Infness voi lähettää käyttäjille:
- palveluun liittyviä ilmoituksia
- uutisia ja päivityksiä
- markkinointiviestintää
Käyttäjä voi peruuttaa markkinointiviestinnän milloin tahansa.
18. Valvontaviranomainen
Suomessa tietosuojaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi
Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
19. Data Processing Agreement (DPA)
Infness toimii tietojen käsittelijänä silloin, kun yritykset käsittelevät henkilötietoja vaikuttajayhteistyön yhteydessä. Tarvittaessa osapuolten välillä voidaan tehdä erillinen Data Processing Agreement (DPA).
20. Evästeet
Infness käyttää evästeitä:
- kirjautumisen ylläpitoon
- palvelun toiminnan varmistamiseen
- käyttökokemuksen parantamiseen
21. Alueelliset rajoitukset
Infness-palvelu on tarkoitettu pääasiassa Euroopan talousalueella (ETA) toimiville käyttäjille. Palvelun käyttö muilta alueilta voidaan rajoittaa sääntelysyistä.
22. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun kehittämisen tai lainsäädännön muutosten vuoksi. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan palvelussa.
Viimeksi päivitetty: 2026